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Definición de backup
(Copia de seguridad) Es la copia total o parcial de información importante del disco duro, CDs, bases de datos u otro medio de almacenamiento. Esta copia de respaldo debe ser guardada en algún otro sistema de almacenamiento masivo, como ser discos duros, CDs, DVDs o cintas magnéticas (DDS, Travan, AIT, SLR,DLT y VXA).Los backups se utilizan para tener una o más copias de información considerada importante y así poder recuperarla en el caso de pérdida de la copia original.

Hacer una copia de seguridad o copia de respaldo (backup en inglés, el uso de este anglicismo está ampliamente extendido) se refiere a la copia de datos de tal forma que estas copias adicionales puedan restaurar un sistema después de una pérdida de información.
La copia de seguridad es útil por varias razones:
1.- Para restaurar un ordenador a un estado operacional después de un desastre (copias de seguridad del sistema)
2.- Para restaurar un pequeño número de ficheros después de que hayan sido borrados o dañados accidentalmente (copias de seguridad de datos).
3.- En el mundo de la empresa, además es útil y obligatorio, para evitarnos ser sancionado por las órganos de control en materia de protección de datos. Ej: En España la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)
Normalmente las copias de seguridad se suelen hacer en cintas magnéticas, si bien dependiendo de lo que se trate podrían usarse disquetes, CD, DVD, discos ZIP, JAZ o magnético-ópticos, pendrives o pueden realizarse sobre un centro de respaldo remoto propio o vía Internet.
La copia de seguridad puede realizarse sobre los datos, en los cuales se incluyen también archivos que formen parte del sistema operativo. Así las copias de seguridad suelen ser utilizadas como la última línea de defensa contra pérdida de datos, y se convierten por lo tanto en el último recurso a utilizar.
Las copias de seguridad en un sistema informático tienen por objetivo el mantener cierta capacidad de recuperación de la información ante posibles pérdidas. Esta capacidad puede llegar a ser algo muy importante, incluso crítico, para las empresas. Se han dado casos de empresas que han llegado a desaparecer ante la imposibilidad de recuperar sus sistemas al estado anterior a que se produjese un incidente de seguridad grave.
es.wikipedia.org/wiki/Copia_de_seguridad

Clasificación de Respaldos · Copias de Información, comúnmente llamados (Backups). · Duplicados de Información en linea (Implementación RAID) Copias de Información (Backups) Estos respaldos son sólo duplicados de archivos que se guardan en "Tape Drives" de alta capacidad (30-40 GB aprox). Los archivos que son respaldados pueden variar desde archivos del sistema operativo, bases de datos , hasta archivos de un usuario común. Existen varios tipos de Software que automatizan la ejecución de estos respaldos, pero el funcionamiento básico de estos paquetes depende del denominado archive bit . Este archive bit indica un punto de respaldo y puede existir por archivo o al nivel de "Bloque de Información" (típicamente 4096 bytes), esto dependerá tanto del software que sea utilizado para los respaldos así como el archivo que sea respaldado. Este mismo archive bit es activado en los archivos (o bloques) cada vez que estos sean modificados y es mediante este bit que se llevan acabo los tres tipos de respaldos comúnmente utilizados: · Respaldo Completo ("Full"): Guarda todos los archivos que sean especificados al tiempo de ejecutarse el respaldo. El archive bit es eliminado de todos los archivos (o bloques), indicando que todos los archivos ya han sido respaldados. · Respaldo de Incremento ("Incremental"): Cuando se lleva acabo un Respaldo de Incremento, sólo aquellos archivos que tengan el archive bit serán respaldados; estos archivos (o bloques) son los que han sido modificados después de un Respaldo Completo. Además cada Respaldo de Incremento que se lleve acabo también eliminará el archive bit de estos archivos (o bloques) respaldados. · Respaldo Diferencial ("Differential"): Este respaldo es muy similar al "Respaldo de Incremento" , la diferencia estriba en que el archive bit permanece intacto. Secuencia de Respaldo GFS (Grandfather-Father-Son) Esta secuencia de respaldo es una de las más utilizadas y consiste en Respaldos Completos cada semana y Respaldos de Incremento o Diferenciales cada día de la semana. Será necesario el Respaldo completo del Viernes(6) y : · Si se utilizaron Respaldos Diferenciales: Sólo el Respaldo Diferencial del Miércoles(11). · Si se utilizaron Respaldos de Incremento: Se necesitaran todos los Respaldos de Incremento desde el Sábado(7) hasta el Miércoles(11) Claro esta que los respaldos completos de cada Viernes pasan a formar parte del "Archivo" mensual de Información. Duplicado de Información en Linea (RAID) RAID ("Redundant Array of Inexpensive Disks") en términos sencillos es: un conjunto de 2 o más "Discos Duros" que operan como grupo y logran ofrecer una forma más avanzada de respaldo ya que: · Es posible mantener copias en linea ("Redundancy"). · Agiliza las operaciones del Sistema (sobre todo en bases de datos .) · El sistema es capaz de recuperar información sin intervención de un Administrador. Existen varias configuraciones de Tipo RAID, sin embargo, existen 4 tipos que prevalecen en muchas Arquitecturas: · RAID-0 : En esta configuración cada archivo es dividido ("Striped") y sus fracciones son colocadas en diferentes discos. Este tipo de implementación sólo agiliza el proceso de lectura de archivos, pero en ningún momento proporciona algún tipo de respaldo ("redundancy"). · RAID-1 : En orden ascendente, este es el primer tipo de RAID que otorga cierto nivel de respaldo; cada vez que se vaya a guardar un archivo en el sistema éste se copiara integro a DOS discos (en linea), es por esto que RAID-1 también es llamado "Mirroring".Además de proporcionar un respaldo en caliente ("hot") en dado caso de fallar algún disco del grupo , RAID-1 también agiliza la lectura de archivos (si se encuentran ocupadas las cabezas de un disco "I/O") ya que otro archivo puede ser leído del otro disco y no requiere esperar a finalizar el "I/O" del primer disco. · RAID-3 : Esta configuración al igual que RAID-0 divide la información de todos los archivos ("Striping") en varios discos, pero ofrece un nivel de respaldo que RAID-0 no ofrece. En RAID-0 si falla un disco del grupo, la Información no puede ser recuperada fácilmente, ya que cada disco del grupo contiene una fracción del archivo, sin embargo RAID-3 opera con un disco llamado "de paridad" ("parity disk").Este "disco de paridad" guarda fracciones de los archivos necesarias para recuperar toda su Información, con esto, es posible reproducir el archivo que se perdió a partir de esta información de paridad. · RAID-5 : El problema que presenta RAID-3 es que el "disco de paridad" es un punto critico en el sistema; que ocurre si falla el disco de paridad ? Para resolver este problema RAID-5, no solo distribuye todos los archivos en un grupo de discos ("Striping"), sino también la información de paridad es guardada en todos los discos del sistema ("Striping"). Este configuración RAID suele ser usada en sistemas que requieren un "alto nivel" de disponibilidad, inclusive con el uso de "Hot-Swappable Drives" es posible substituir y recuperar la Información de un disco dañado, con mínima intervención del Administrador y sin la necesidad de configurar o dar "reboot" al sistema. www.osmosislatina.com/soporte/respaldos.htm

3.-Dispositivos de almacenamiento Medios de almacenamiento
A pesar del modelo de almacén que se utiliza, los datos tienen que almacenarse en unos medios de almacenaje.
Cinta magnéticaLa cinta magnética es de largo el medio de almacenaje más común usado para volcar datos almacenados, copias de seguridad, archivadores e intercambio. La cinta ha tenido comúnmente un orden de magnitud mejor de proporción capacidad/precio comparando con los discos duros, pero últimamente esas proporciones entre discos duros y cintas son más cercanos. Hay multitud de formatos, algunos de los cuales son específicos de mercados como unidades principales o a rangos de ordenadores particulares. La cinta es un medio de acceso secuencial, por ello aunque el tiempo de acceso es lento, la tasa de escritura y lectura continua de datos puede ser muy rápida. Algunas unidades de cinta son incluso más rápidas que discos duros actuales.
Disco duroLa proporción capacidad/precio de los discos duros ha sido rápidamente mejorada para muchos años. Esto los ha convertido muy competitivos con las cintas magnéticas como un medio de volcar información. La principal ventaja de los discos duros en la gran capacidad y el corto tiempo de acceso que poseen.Disco óptico
Un CD-R puede ser usado como un mecanismo de copia de seguridad. Una ventaja de los CDs es que pueden almacenar hasta 650 MiB de datos en 12 cm (4.75"). Pueden incluso utilizarse en cualquier maquina con una unidad de CD-ROM. Otro de los formatos utilizados es el DVD+R. Muchos de los formatos de disco ópticos son de tipo de escritura única, lo que los convierte en más útiles para fines de almacenamiento desde que los datos no pueden ser modificados.
DisquetesDurante la década de los ochenta y principios de los noventa, muchas personas y usuarios de ordenadores personales asociaban la copia de seguridad con los disquetes de copia. La baja capacidad de datos de los disquetes los ha convertido en un caso olvidado en la actualidad.
Dispositivos de memoria no volátilTambién conocidos como memorias flash, llaves USB, compact flash, smart media, sticks de memoria, tarjetas Secure Digital, etc., estos dispositivos son relativamente costosos por su baja capacidad, pero ofrecen una manejabilidad excelente en casos de uso.es.
wikipedia.org/wiki/Copia_de_seguridad

4.-Por qué se deben respaldar los archivosLos respaldos o copias de seguridad de archivos (back ups) son necesarios, ya que ciertos imprevistos pueden ocurrir en nuestra computadora con consecuencias que pueden ser tan graves como la eliminación definitiva de archivos importantes. Entre estos imprevistos se encuentran:
* Ataques de virus
* Corrupción de archivos
* Eliminación accidental de archivos por parte del usuario
* Formateo accidental del disco duro
* Fallas totales o parciales del disco duro, como por ejemplo errores en la superficie del mismo
* Entre otros
Adicionalmente, usted podría, por ejemplo, adquirir una nueva computadora, y por consiguiente necesitará trasladar la información importante de una computadora a la otra.Es por todo esto que se hace necesario siempre contar con una copia de respaldo de sus "archivos más importantes"; la intención no es respaldar todos los archivos de su computadora, sino aquellos que sabemos no pueden ser recreados, y en caso de que puedan serlo, no van a quedar como los originales.Se puede observar que realizar un respaldo no es simplemente copiar y pegar. El respaldo de archivos involucra un proceso, el cual dependiendo de las necesidades del usuario puede pasar a ser desde sencillo hasta muy elaborado.Tener un respaldo es como tener un seguro de vida, esperamos nunca necesitarlo, pero es un alivio cuando en verdad se necesita.

5 y 6 ¿Cómo se prepara para respaldar el sistema y cuales son los tipos de archivos a respaldar y como se encuentran?A continuación se describe el procedimiento básico para realizar un buen respaldo de archivos, el cual comprende principalmente tres etapas:
1.- Selección y organización de los archivos a respaldar
2.- Selección de los medios físicos de almacenamiento
3.- Almacenamiento de los archivos en los medios de respaldo

1.- Selección y organización de los archivos a respaldar¿Qué archivos se deben respaldar?En primer lugar hay que saber que normalmente no se necesita hacer un respaldo de todo el disco duro. No se necesita respaldar el sistema operativo (Windows 95, 98, NT, etc.) ni las aplicaciones que en él se ejecutan (Word, Excel, Internet Explorer, etc.), ya que todos estos programas se pueden restablecer a su configuración original utilizando los discos de instalación. Lo que sí podría ser respaldado de estos programas son ciertas configuraciones y preferencias, como los sitios Favoritos de Internet (Bookmarks), correos electrónicos, perfiles de usuarios,los controladores de audio y video,de internet etc.Lo principal que debe ser considerado para el respaldo son los archivos que se consideren "importantes" y que usted haya creado desde que comenzó a utilizar la máquina. Estos pueden ser:* Documentos de las aplicaciones que utilice. En el caso de Word, Excel y Power Point, son aquellos archivos con extensiones: .doc, .xls, .ppt, respectivamente, y las plantillas: .dot, .xlt, .pot.* Libreta de direcciones de correo electrónico* Correos electrónicos recibidos, enviados, etc.* Sitios favoritos de internet* Archivos gráficos* controladores¿Cómo organizar los archivos a respaldar?Una vez que se tengan localizadas todas las carpetas y archivos a respaldar, una buena idea es, si se tiene espacio en su disco duro, crear una nueva carpeta llamada Respaldo y copiar allí, en subcarpetas, toda la información necesaria. Esto facilita el proceso en el momento de la copia de archivos al medio definitivo de respaldo. Una vez finalizado el respaldo se podrá borrar esta carpeta y su contenido.¿Cómo realizar una copia de respaldo de archivos?Si no le es posible crear una copia de todos los archivos, lo más aconsejable es tratar de realizar la copia al medio definitivo de respaldo de la forma más organizada posible.Un detalle muy importante y que no se debe pasar por alto es guardar la información acerca de la ubicación de todos los archivos respaldados; o en todo caso, de todos los archivos que no son documentos creados por usted y que necesitan siempre estar ubicados en una cierta carpeta para funcionar correctamente. Estos archivos son la Libreta de Direcciones (Address Book), los Favoritos de Internet (Bookmarks) y las Plantillas de documentos (Templates). Se puede crear un archivo de texto (.txt) con el programa Block de Notas (Notepad) en donde se especifique la ubicación original de los archivos y anexarlo al respaldo.

2.- Selección de los medios físicos de almacenamiento¿Qué archivos se deben respaldar?La selección del medio físico a usar para el respaldo depende mucho del tamaño y cantidad de los archivos, y por supuesto, de la disponibilidad de los recursos materiales.En el caso que usted haya decidido copiar todos los archivos de respaldo a una sola carpeta como se sugirió previamente, una forma de calcular el espacio necesario para su respaldo es, estando en el Explorador de Windows (Windows Explorer), hacer click con el botón derecho del ratón sobre la carpeta temporal de respaldo y seleccionar "Propiedades" (Properties). Se le mostrará una ventana que incluye el tamaño de la carpeta y el número de archivos que contiene.Básicamente se pueden mencionar tres tipos de medios soporte:* Medios Removibles* Arreglos de Discos Duros* Unidad de RedRemovibles:Los medios removibles comprenden :DiskettesObviamente debido a su baja capacidad de almacenamiento (1.44 Megabytes únicamente), no vamos a estar en posibilidad de almacenar mucha información en un diskette. Pero por el contrario, ellos se vuelven muy útiles si solo necesitamos respaldar unos cuantos archivos que no ocupen demasiado espacio. La ventaja principal que presentan los diskettes es su "universalidad", debido a su fácil manejo y almacenamiento, y a que hoy en día prácticamente todas las computadoras tienen incluida una unidad de diskettes (a diferencia de las unidades grabadoras de CD, Zip drives, etc., que a veces representan una inversión considerable de dinero). Adicionalmente se puede realizar una compresión de archivos, como por ejemplo con WinZip, dándole así a los diskettes una capacidad de almacenamiento que a veces puede llegar a duplicar la original.Super DiskEn líneas generales es igual a una unidad de diskettes convencional, la diferencia está en que el Super Disk puede almacenar hasta 120 MB de información (87 veces más que los anteriores). Además de esto, la unidad de Super Disk puede utilizar los diskettes convencionales, ya que los discos de 120 MB tienen las mismas dimensiones que los primeros.Zip DrivesEl formato se ha vuelto bastante popular, ya que representa una alternativa para almacenar hasta 250 MB de información a un relativo bajo precio. Existen dos tipos de formato para los dicos Zip, el de 100 MB y el de 250 MB. Debido a su gran capacidad no se requiere comprimir archivos cuando se usa este medio.JazEs un formato parecido al Zip, pero sus discos almacenan hasta 1 y 2 GB (Gygabytes) de información. Así como su capacidad, su costo es mucho mayor que el de una unidad de Zip y que los discos Zip.Normalmente este tipo de medio es útil para compañías que requieren almacenar grandes cantidades de información.CDRomsSi usted posee una unidad grabadora de CD (quemadora), ésta es una buena opción para efectuar sus respaldos, ya que permite almacenar hasta 650 MB de información, y en los últimos modelos de CD-R y CD-RW hasta 700 y 750 MB. Los CD-R solo se pueden grabar una vez, mientras que los CD-RW pueden ser borrados y regrabados varias veces. El bajo costo de los CD's puede llegar a justificar el alto costo de la unidad grabadora, además, éstos tienen una gran durabilidad si son tratados adecuadamente.Arreglos de discos duros:Es una configuración en la cual se dispone de más de un disco duro en la misma computadora. En este caso se puede tener el respaldo de sus archivos o documentos importantes en uno de los discos duros, al mismo tiempo que estos se guardan y se trabajan en el otro disco duro.Red:Actualmente, en los ambientes de trabajo es cotidiano el encontrar redes de computadoras; así que si usted forma parte de una de ellas, una opción muy conveniente podría ser respaldar sus archivos en la red. Este tipo de respaldo consiste en guardar sus copias de seguridad en otra computadora conectada a la red; usualmente la computadora elegida para esto es un servidor de red, debido a que posee gran cantidad de espacio en su(s) disco(s) duro(s) y a que generalmente siempre se encuentra encendida. Una ventaja adicional es que no se requiere de medios extraíbles para el soporte de sus respaldos.En el caso de que usted no tenga acceso al servidor, deberá contactar a su administrador de red solicitándole acceso y que le asigne cierto espacio para poder realizar sus copias de respaldo.Por supuesto también se puede utilizar otra estación de trabajo en lugar de un servidor de red, pero la desventaja radica en que sólo podrá acceder a sus archivos de respaldo cuando la estación se encuentre encendida y conectada a la red. Al igual que con el servidor, deberá poder tener acceso a la estación de trabajo para realizar y utilizar sus copias.

3.- Almacenamiento de los archivos en los medios de respaldoEl almacenamiento de los archivos de respaldo a sus medios se puede realizar de tres maneras:* Por Copia* Por Compresión de Archivos* Utilizando Software de RespaldoPor Copia:Es la forma más sencilla y consiste en copiar de la forma habitual sus archivos al medio de respaldo, como si lo estuviese haciendo a cualquier otra carpeta.Diskettes, Super Disks, discos Zip o Jaz, redSi usted incluyó todos los archivos dentro de una sola carpeta, como se sugirió anteriormente, solo tendrá que copiar la carpeta al medio que va a utilizar. En caso contrario es necesario ir copiando cada una de las carpetas y archivos individualmente. Recuerde que los diskettes solo tienen capacidad para 1.44 MB, por lo que probablemente necesitará más de uno.Este proceso no aplica para las unidades grabadoras de CD-ROM, ya que para poder "quemar" un CD deberá utilizar el programa para tal fin que viene incluido con cada aparato. Desde este programa se pueden seleccionar los archivos y carpetas que se desea incluir en el CD, incluyendo archivos previamente comprimidos.Por Compresión de Archivos:La compresión de los archivos permite almacenar una mayor cantidad de información en el mismo espacio, lo que se convierte en una ventaja si se van a utilizar diskettes, ya que dependiendo del tipo de archivos éstos pueden llegar a contener hasta el doble de su capacidad.Existen varios programas de compresión de archivos, pero el que se recomienda utilizar es WinZip, debido a su facilidad de uso: tiene poderosas características, al mismo tiempo que una interface bastante intuitiva y amigable con el usuario. Adicionalmente, WinZip permite almacenar archivos que incluso comprimidos no cabrían en un solo diskette, mediante la utilización de compresión en múltiples discos, lo cual es verdaderamente útil si no se dispone de unidades de alta capacidad Jaz o Zip drive.Recuerde incluir el archivo de texto que contiene la información de la ubicación original de los archivos respaldados. Este archivo de texto no es necesario comprimirlo.La desventaja que presenta la compresión es que si el medio físico o el archivo comprimido se dañan parcialmente, no será posible acceder a ningún dato incluido en ese único archivo comprimido. Por el contrario, si no se usa compresión, aún es posible leer el resto de los archivos aunque uno o una parte de ellos se dañe.
http://ramcir_cjm.tripod.com/CJMR/sistemas.htm