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sábado, 25 de octubre de 2008

Practica No. 8

HIPERVINCULOS

-Abrimos un libro de Microsoft Excel.

-Le ponemos nombre a cada hoja con una palabra de cada práctica que tengamos en el libro, como la nomina y boleta.

-En una hoja nueva le ponemos el nombre de Hipervínculos, haremos los hipervínculos, escribes los lugares a donde quieres ir, ya sean del documento o paginas Web.

-Seleccionas la celda, das clic en el menú Insertar, y despues en Hipervínculo.

-En la ventana que se abre, en donde dice Vincular escoges Lugar de este documento y seleccionas la hoja a la que quieres que te envíe.

-Para que te mande a una pagina Web, escoges Archivo o Pagina Web existente, abres la pagina en internet, pegas la dirección a la que deseas que sea tu hipervinculo y le pones en aceptar.

APLICACIONES:Esto es para hacer hipervínculos y tener un acceso rápido a paginas de internet.

viernes, 24 de octubre de 2008

Practica No. 7

Control de cambios
1.-Para esta practica se necesitan realizar la boleta y la nomina que tenemos hecho, y se copean las 2 en hojas diferentes y se dejan las originales no se usaran en esta practica.
2.- Realizamos los cambios en las copias.
3.- En la copia de la nomina se va al menú de Herramientas seleccionas control de cambios, después en resaltar cambios, se abrirá una ventana, y se da clic en el primer cuadrito y en “donde”.
3.- Seleccionas el rango donde se van a realizar los cambios, y clic en acaptar.
4.-Ya hechos los cambios se puede borrar alguno de los datos de ese rango y poner un nuevo dato, al momento de colocar el puntero en una de las celdas modificadas nos aparece un letrero que nos dice la fecha, lo hora, y la modificación hecha.
5.- Eso mismo se hace en la boleta con las celdas que desees modificar.
Entonces se crea automáticamente una hoja nueva con el historial de los cambios que hemos hecho en las copias de la nomina y la boleta.


APLICACIONES:Esto nos sirve para saber que cambios le hemos hecho a los documentos, en que momento y por que fue sustituido.

Practica No. 6

OPCIONES GENERALES
*En una hoja de Microsoft Excel se va al Menú herramientas
*Después se selecciona Opciones
*Se cambia lo que se te pide en las indicaciones
*Y ya que se aya terminado de modificar todo se la clic en Aceptar.
FUNCION; Aprendimos a que al dar enter la celda se mueva a la derecha o izquierda, modificar la ubicación de los archivos, el formato de la hoja, el movimiento de cursores, que se muestren 5 hojas en un libro de Excel,

Practica No.5

MACROS COMO ELEMENTOS DEL MENU.

*Primero se abre una hoja de Microsoft Excel.

*Ir a la barra de menú

*Dar clic en el menú de herramientas.

*Dar clic en personalizar.

*Clic en la pestaña de comandos.

*Categorías, seleccionar macros.

*Comandos, hacer clic en personalizar botón.

*Se arrastra a la barra de menú.

*Clic en nuevo menú.

*Clic derecho en imágenes, se le cambia el nombre, cambiarle la imagen del botón y por ultimo seleccionar el que mas nos guste.

FUNCIONES: Esto nos sirve para tener a la mano las macros que hemos hecho y tenerlos todos reunidos para encontrar su ubicación mas rápido.